Attività e Task
Pianifica follow-up, traccia i task e registra le interazioni con lead e clienti.
Cosa sono le attività?
Le attività sono le azioni che il tuo team compie per far avanzare i lead e mantenere le relazioni con i clienti. In Ingegno, le attività includono task, follow-up, chiamate, riunioni e altre interazioni che vuoi tracciare.
La pagina Attività
Clicca su Attività nella barra laterale sinistra per vedere tutte le attività del tuo workspace. Le attività sono raggruppate per data — vedrai sezioni come "Oggi", "Ieri" e così via.
Ogni scheda attività mostra:
- Badge del tipo — es. "Task" (mostrato come tag colorato)
- Stato — es. "Completato" quando fatto
- Titolo — Descrizione dell'attività
- Contatto collegato — A quale lead o cliente è collegata questa attività, con un link diretto
- Descrizione — Note dettagliate sull'attività
- Data di creazione
- Checkbox di completamento — "Segna come completata" per marcarla come fatta
- Menu azioni (⋯) — Opzioni aggiuntive
Filtrare le attività
Usa i menu a tendina dei filtri in alto nella pagina:
- Tutti i tipi — Filtra per tipo di attività (es. Task, Chiamata, Riunione)
- Tutti gli stati — Filtra per stato (es. in attesa, completato)
Creare un'attività
Dalla pagina Attività
- Clicca su Attività nella barra laterale sinistra
- Clicca su + Crea Attività (in alto a destra)
- Compila i dettagli: titolo, tipo, descrizione, contatto collegato, data di scadenza
- Clicca su Salva
Dal profilo di un lead o cliente
- Apri il profilo di un lead o cliente
- Nel tab Panoramica o Storico Attività, clicca su + Aggiungi Attività
- Compila i dettagli
- L'attività verrà collegata automaticamente a quel contatto
Dalla Dashboard
La Dashboard mostra Prossime Attività e fornisce un link rapido a Crea la tua prima attività se nessuna è pianificata.
Dal Calendario
- Vai su Calendario nella barra laterale sinistra
- Clicca su + Nuovo Appuntamento per creare un nuovo appuntamento
- L'appuntamento apparirà sia nel Calendario che nelle Attività
Completare le attività
Per segnare un'attività come completata, clicca sulla checkbox Segna come completata sulla scheda dell'attività. Le attività completate mostrano un badge verde "Completato".
Timeline delle attività nei profili
Ogni profilo di lead e cliente ha una timeline delle attività nei tab Panoramica e Storico Attività. Questa mostra:
- Tutte le attività in ordine cronologico
- Badge del tipo e stato di completamento
- Link diretti al contatto associato
- Descrizioni complete con "Leggi di più" per testi più lunghi
Attività recenti e prossime nella Dashboard
La Dashboard fornisce due widget per le attività:
- Attività Recenti — Le tue ultime attività con link di accesso rapido
- Prossime Attività — Le attività pianificate in arrivo
Questo ti offre una vista immediata di cosa è stato fatto e cosa sta per arrivare.
Routine quotidiana
Inizia ogni giorno controllando la pagina Attività. Concentrati prima sui task di oggi, poi controlla eventuali elementi in ritardo. Questa semplice abitudine assicura che nulla venga dimenticato.
